Podaci se prikupljaju i dalje obrađuju u svrhu: razmatranja prijava za zaposlenje i drugu vrstu angažovanja; ocenjivanja ispunjenosti uslova za angažovanje na konkretnoj poziciji; pripreme ugovora; zasnivanja radnog odnosa i druge vrste angažovanja u Banci; sprovođenja zakonom propisanog postupka za zapošljavanje stranih državljana i slično. Banka može obrađivati podatke o Vama i u druge svrhe koje proističu iz razumne i zakonite potrebe Banke kao budućeg poslodavca u vezi sa Vašim radnim angažovanjem, uz poštovanje uslova propisanih zakonom i zaključenim ugovorom. Kada se podaci o ličnosti obrađuju za svrhu drugačiju od one za koju su prikupljeni, pre dalje obrade podataka, kada je to zahtevano Zakonom, Banka će Vam obezbediti sve informacije o toj drugoj svrsi i sve u ovom obaveštenju navedene informacije.

Pravni osnov obrade je Vaš zahtev za zaključenje ugovora sa Bankom (prijava za zaposlenje ili drugu vrstu angažovanja), važeći propisi Republike Srbije i pristanak na obradu podataka o ličnosti koji ste dali za jednu ili više posebno određenih svrha. Ukoliko se obrada vrši isključivo na osnovu pristanka, imate pravo da u bilo koje vreme opozovete pristanak, što neće uticati na dopuštenost obrade na osnovu pristanka pre opoziva. Banka može vršiti radnje obrade i u cilju ostvarivanja svojih legitimnih interesa ili interesa treće strane. Primeri takvog postupanja su: obrada podataka u cilju obezbeđivanja sigurnosti ljudi i imovine (snimanje bezbednosnim kamerama, kontrola pristupa prostorijama i sistemima), bezbednosti informacionih sistema, interno izveštavanje i slično.

Banka obrađuje podatke o potencijalnim zaposlenima – kandidatima za popunjavanje upražnjenih radnih mesta u Banci: podatke iz radne biografije i drugih dokumenata koje prilikom prijave dostavite Banci, podatke iz zapisnika sa sastanaka i intervjua i testiranja u procesu odabira kandidata. Banka po potrebi može obraditi i javno dostupne informacije – npr. profile na profesionalnim mrežama (LinkedIn i sl).

U procesu selekcije Banka najmanje prikuplja i obrađuje sledeće podatke: ime i prezime, datum i mesto rođenja, adresa prebivališta/boravišta, državljanstvo, kontakt podaci (broj telefona, e-mail adresa), podatke o ispunjenosti uslova za angažovanje na konkretnoj poziciji; zanimanje, školska sprema i podatke o obrazovnim ustanovama u kojima je stečeno obrazovanje, podatke o završenim specijalističkim i drugim stručnim kursevima i stečenim znanjima i veštinama, podatke o položenim stručnim ispitima, o radnom stažu i prethodnom radnom iskustvu i podatke o stručnim znanjima i veštinama. Banka može prikupljati i obrađivati i druge podatke o Vama u vezi sa Vašim radnim angažovanjem, uz poštovanje uslova propisanih zakonom i zaključenim ugovorom.

Primaoci Vaših podataka su zaposlena i angažovana lica od strane Banke i to ograničeni broj lica kojima su Vaši podaci neophodni za obavljanje radnih zadataka, kao i lica kojima je Banka poverila vršenje pojedinih radnji i aktivnosti obrade (ukoliko se izvrši poveravanje procesa selekcije kandidata specijalizovanim agencijama), a na osnovu zaključenog ugovora i garancija tih lica da primenjuju odgovarajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere na način koji obezbeđuje da se obrada vrši u skladu sa odredbama važećih propisa i da se obezbeđuje zaštita prava lica na koje se podaci odnose.

Banka ima zakonsku obavezu da pojedine prikupljene podatke o ličnosti dostavi sudovima, tužilaštvu, policiji, izvršiteljima, javnim beležnicima i drugim ovlašćenim organima u skladu sa važećim propisima. Snimci bezbednosnih kamera se mogu dostavljati isključivo na zahtev policije, sudova i tužilaštva.

Banka neće iznositi podatke o Vama u drugu državu ili međunarodnu organizaciju. 

U slučaju prenošenja Vaših ličnih podataka u svaku drugu državu ili međunarodnu organizaciju, Banka će Vas prethodno obavestiti o preduzetim merama zaštite, kao i o načinu na koji se možete upoznati sa tim merama.

Prikupljeni podaci se čuvaju u papirnom i elektronskom obliku, u poslovnim prostorijama Banke, kao i kod trećih lica sa kojima Banka ima zaključene ugovore o arhiviranju dokumentacije, obezbeđujući pritom bezbednost i zaštitu podataka.

Podaci o podnosiocima prijava na konkurs za zaposlenje u Banci se čuvaju dok je to neophodno za odlučivanje o Vašoj prijavi. Ukoliko ne dođe do zasnivanja radnog odnosa ili druge vrste angažovanja, dokumentacija koju ste dostavili i druga dokumentacija u vezi Vaše prijave će biti izbrisana/anonimizovana šest meseci nakon okončanja konkursa, osim ako je potrebno duže čuvanje zbog eventualnih postupaka pokrenutih protiv Banke ili trećih lica. Uz vašu posebnu saglasnost, Banka će nastaviti da čuva Vaše podatke do pet godina od date saglasnosti kako bismo mogli ponovo uzeti u obzir Vašu prijavu, u slučaju drugih upražnjenih pozicija u Banci.

Podaci se brišu/anonimizuju i dokumentacija se uništava periodično, a najmanje jednom godišnje, što znači da nakon isteka propisanih rokova za čuvanje podataka, Banka može čuvati Vaše podatke još najduže godinu dana, u kom roku je u obavezi da te podatke briše/anonimizuje, a dokumentaciju uništi.

Snimci bezbednosnih kamera se čuvaju najmanje 30 dana, a najviše 6 meseci. Izuzetno, snimci bezbednosnih kamera se mogu čuvati i duže – koliko je potrebno za vođenje sudskih postupaka u pogledu radnji snimljenih uz pomoć video nadzora.

Podatke o rokovima čuvanja konkretne dokumentacije i podataka o ličnosti možete dobiti bez naknade podnošenjem zahteva Banci na način opisan u daljem tekstu ovog obaveštenja.

Napomena: Podaci i dokumentacija se mogu čuvati i duže za potrebe vođenja sudskih, vansudskih, upravnih i drugih postupaka pred državnim organima, arbitražama i trećim licima, bez obzira da li je postupak pokrenut od strane Vas, Banke ili trećih lica,  i radi zaštite legitimnog interesa Banke ili trećih lica.

Prilikom sprovođenja obrade, Banka će Vam obezbediti sva Zakonom zagarantovana prava. Imate pravo da od Banke zahtevate podatke o tome da li se obrađuju Vaši podaci, zatim pravo na pristup tim podacima i dostavljanje kopije na način koji zatražite, a koji je izvodljiv za Banku (u papirnom i elektronskom obliku) uz naplatu nužnih troškova za dodatne kopije, kao i da budete informisani o svim radnjama obrade i podacima koji su sadržani u ovom obaveštenju. Imate pravo i dužnost da od Banke zahtevate ispravku i dopunu podataka Vaših podataka o ličnosti, ukoliko su podaci u posedu Banke netačni ili nepotpuni.

Imate prava da zahtevate brisanje Vaših podataka pod uslovima propisanim Zakonom, a naročito ukoliko ne postoji pravni osnov ili svrha obrade ili ako je to zakonska obaveza Banke. Banka može odbiti brisanje podataka ukoliko su za to ispunjeni Zakonom predviđeni uslovi.

Imate prava na ograničenje obrade pod uslovima i na način propisan Zakonom (u periodu procenjivanja osnovanosti prigovora, u slučaju osporavanje tačnosti podataka, nezakonite obrade i nepostojanja svrhe obrade) u kom slučaju se podaci mogu dalje obrađivati samo na osnovu Vašeg pristanka, osim ako se radi o njihovom pohranjivanju ili u cilju podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva ili zbog zaštite prava drugih fizičkih, odnosno pravnih lica ili zbog ostvarivanja značajnih javnih interesa.

Banka je dužna da obavesti sve primaoce kojima su podaci o ličnosti otkriveni o svakoj ispravci ili brisanju podataka o ličnosti ili ograničenju njihove obrade, osim ako je to nemoguće ili zahteva prekomeran utrošak vremena i sredstava.

Banka je dužna da Vas, na Vaš zahtev, informiše o svim primaocima podataka.

Imate prava na prenosivost podataka u strukturisanom, uobičajeno korišćenom i elektronski čitljivom obliku vama ili neposredno drugom rukovaocu, pod uslovima propisanim zakonom.

Banka ne vrši profilisanje i ne donosi automatizovano odluke o prijavama za zaposlenje.  

Ukoliko dođe do povrede podataka o ličnosti koja može da proizvede visok rizik po prava i slobode fizičkih lica, Banka je dužna da Vas bez nepotrebnog odlaganja obavesti o povredi.

Banka je dužna da Vam pruži informacije o postupanju na osnovu zahteva za ostvarivanje prava iz prethodnog stava bez odlaganja, a najkasnije u roku od 30 dana od dana prijema zahteva. Taj rok može biti produžen za još 60 dana ako je to neophodno, uzimajući u obzir složenost i broj zahteva. O produženju roka i razlozima za to produženje Banka je dužna da Vas obavesti u roku od 30 dana od dana prijema zahteva. Ako podnesete zahtev elektronskim putem, informacija će Vam se pružiti elektronskim putem ako je to moguće, osim ako zahtevate da se informacija pruži na drugi način. Ako Banka ne postupi po Vašem zahtevu, dužna je da Vas obavesti o razlozima za nepostupanje bez odlaganja, a najkasnije u roku od 30 dana od dana prijema zahteva, kao i o pravu na podnošenje pritužbe Povereniku, odnosno tužbe sudu. Banka, po pravilu, pruža informacije i postupa po zahtevima iz prethodnog stava ovog Obaveštenja bez naknade. Ako je Vaš zahtev očigledno neosnovan ili preteran, a posebno ako se isti zahtev učestalo ponavlja, Banka može da naplati nužne administrativne troškove pružanja informacije, odnosno postupanja po zahtevu ili da odbije da postupi po zahtevu.

Imate pravo na podnošenje prigovora na obradu ukoliko se obrada vrši isključivo po osnovu obavljanja poslova u javnom interesu ili izvršenja zakonom propisanih ovlašćenja Banke ili isključivo u cilju ostvarivanja legitimnih interesa Banke ili treće strane, pod uslovima i na način koji je objašnjen u posebnom obaveštenju. Prigovor možete podneti slanjem pisanog prigovora na adresu: prigovori@direktnabanka.rs, podnošenjem pisanog prigovora na obrascu Banke ili u slobodnoj pisanoj formi u bilo kojoj ekspozituri Direktne Banke kao i slanjem pisanog prigovora poštom na adresu: Direktna Banka ad Kragujevac, Info centar, Cara Dušana 58, 11000 Beograd.

Imate pravo da podnesete pritužbu Povereniku ako smatrate da je obrada Vaših podataka izvršena suprotno odredbama Zakona. Podnošenje pritužbe Povereniku ne utiče na Vaše pravo da pokrenete druge postupke upravne ili sudske zaštite.

Banka je u svojstvu poslodavca, u skladu sa važećim propisima, dužna da prikuplja lične podatke svojih zaposlenih, te je davanje određenih podataka neophodan uslov za zaključenje ugovora o radu ili ugovora o drugoj vrsti angažovanja u Banci. U skladu s navedenim, ukoliko ne dostavite lične podatke neophodne za zaključenje ugovora o radu ili ugovora o drugoj vrsti angažovanja, ili ukoliko ne dostavite podatke neophodne za prijavu na obavezno socijalno osiguranje ili dokaze o ispunjenosti uslova za angažovanje na konkretnom radnom mestu, Banka neće biti u mogućnosti da Vam ponudi uspostavljanje radnog odnosa ili drugog vida radnog angažovanja.

Ukoliko Banka nije neposredno od Vas prikupila podatke, prikupila ih je iz javno dostupnih izvora (npr. LinkedIn aplikacija) ili od trećih lica (agencija za zapošljavanje kojoj ste dostavili Vaše podatke).

U cilju ostvarivanja Vaših prava u pogledu zaštite Vaših podataka o ličnosti kao i radi pružanja svih potrebnih objašnjenja u ovom pogledu, možete se obratiti Licu za zaštitu podataka o ličnosti, poštom na adresu Cara Dušana 58, 11000 Beograd, na br.telefona + 381 11 333 1748, kao i na e-mail adresu zastita.podataka@direktnabanka.rs.